Der sogenannte Mahnlauf bietet eine Übersicht der anzumahnenden Rechnungen sowie eine einfache Möglichkeit, diese direkt als Mahnung zu drucken. Die Funktion finden Sie in Rechnungen - Re-Lauf - "Rechnungen suchen, mahnen und drucken".
Mahnungen/Zahlungserinnerungen werden über diese Seite nicht digital verschickt, da wir davon ausgehen, dass Papierpost eine höhere Aufmerksamkeit geniesst. Möchten Sie auch eine Mahnung digital versenden, bearbeiten Sie diese Rechnung in Rechnungen - Details und senden Sie sie anschliessend über den Digital Knopf.
Wenn Sie auf "zeige anzumahnende Rechnungen" klicken, wird Ihnen eine Liste aller mahnbaren Rechnungen angezeigt.
Auf dieser Liste können Sie anschliessend einzelne/mehrere Rechnungen markieren und mittels des Knopfes "Markierte Mahnen" direkt die Rechnung als Mahnung erstellen und drucken. Diese Funktion setzt automatisch den Mahnungsbetreff, die Mahnungsbeschreibung, die Zahlungskonditionen gemäss den Angaben in Einstellungen - Rechnungen sowie das Mahndatum.
Unter Einstellungen --> Rechnungen haben Sie die Möglichkeit einen Mustertext für den Mahnungsbetreff und die Mahnungsbeschreibung zu setzen. In diesem Bereich können Sie auch die Zahlungskonditionen festlegen, welche bestimmen, wann eine Rechnung im System als mahnbar angezeigt werden soll. ( z. B. "Zahlbar innert 30 Tagen netto." wäre nach 30 Tagen im Mahnungslauf zu finden.)
