Wie muss ich vorgehen, damit Behandlungen nicht zweimal in der Buchhaltung erscheinen?
- Erstellen Sie eine Position (Methode oder DL) z.B. "301 Abo Vorauskasse", Einheit Min., Ansatz 120.
- Ihr Klient kommt und kauft ein 10er Abo --> Erstellen Sie für ihn eine Sitzung mit Pos. "301 Abo..." , Menge 600 (Total Minuten) und verrechnen Sie diese, setzen Sie das Zahldatum ein.
- Danach holen Sie die eben verrechnete Sitzung wieder in die nicht verrechneten Sitzungen zurück, in dem Sie unter Sitzungen/Übersicht bei den verrechneten Sitzung den blauen Doppelpfeil nach oben klicken, um die verrechnete Position wieder als offen zu markieren.
- Detailansicht dieser Position aufrufen und Minutenzahl auf minus setzen.
- Die nächsten Behandlungen normal als einzelne Sitzungen erfassen im Sitzungsmodul.
- Nach Abschluss alle markieren und abrechnen. Die Rechnung ist null, somit seine Vorauskasse abgearbeitet (Ihre Kontrolle), danach können Sie noch das Zahldatum einsetzen (Rechnung wird gesperrt). Für die KK-Können Sie nun unter den verrechneten Sitzungen noch eine Quittung erstellen.
Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile:
- Bericht "Nicht verrechnete Positionen" zeigt Ihnen alle offenen Abos und deren "Saldo". Das Manko durch die Minusbeträge zeigt das effektive Guthaben, da Sie ja Behandlungen noch nicht ausgeführt haben.
- Geldfluss stimmt effektiv und jederzeit, Berichte Rechnungs- und Zahlungsjournal sind korrekt, alle Sitzungen sind dokumentiert, KK-Rechnung ist korrekt.