Redundanz in der Buchhalttung

Geändert am Mi, 13 Jun, 2018 um 9:29 VORMITTAGS

Wie muss ich vorgehen, damit Behandlungen nicht zweimal in der Buchhaltung erscheinen?

Erstellen Sie eine Position (Methode oder DL) z.B. "301 Abo Vorauskasse", Einheit Min., Ansatz 120.
Ihr Klient kommt und kauft ein 10er Abo --> Erstellen Sie für ihn eine Sitzung mit Pos. "301 Abo..." , Menge 600 (Total Minuten) und verrechnen Sie diese, setzen Sie das Zahldatum ein.
Danach holen Sie die eben verrechnete Sitzung wieder in die nicht verrechneten Sitzungen zurück, in dem Sie unter Sitzungen/Übersicht bei den verrechneten Sitzung den blauen Doppelpfeil nach oben klicken, um die verrechnete Position wieder als offen zu markieren.
Detailansicht dieser Position aufrufen und Minutenzahl auf minus setzen.
Die nächsten Behandlungen normal als einzelne Sitzungen erfassen im Sitzungsmodul.
Nach Abschluss alle markieren und abrechnen. Die Rechnung ist null, somit seine Vorauskasse abgearbeitet (Ihre Kontrolle), danach können Sie noch das Zahldatum einsetzen (Rechnung wird gesperrt). Für die KK-Können Sie nun unter den verrechneten Sitzungen noch eine Quittung erstellen.

Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile:

Bericht "Nicht verrechnete Positionen" zeigt Ihnen alle offenen Abos und deren "Saldo". Das Manko durch die Minusbeträge zeigt das effektive Guthaben, da Sie ja Behandlungen noch nicht ausgeführt haben.
Geldfluss stimmt effektiv und jederzeit, Berichte Rechnungs- und Zahlungsjournal sind korrekt, alle Sitzungen sind dokumentiert, KK-Rechnung ist korrekt.